Le casse-tête de la comptabilité, quand on veut la faire jusqu’à l’édition de la 2035 en se passant d’un comptable, c’est d’être en phase avec la nouvelle loi de finances et d’être capable de donner rapidement les informations demandées par les organismes de gestion agréés.
La 2035 modifiée tous les ans impose au logiciel de comptabilité médicale de solliciter chaque année un agrément auprès de la DGFiP (direction générale des Finances publiques).
La nouvelle obligation pour les organismes de gestion agréés de dématérialiser et de télétransmettre aux services fiscaux au format EDI-TDFC oblige souvent à ressaisir des informations comptables sur les portails spécifiques des AGA.
Éviter la ressaisie
On peut éviter cette ressaisie si le logiciel a obtenu une attestation de conformité spécifique auprès d’EDIFICAS* afin de transmettre les données comptables en EDI-TDFC. Attestation à renouveler tous les ans.
Dans la dernière version 7.2 d’Ag 2035, son éditeur FISI en réécrivant son logiciel (en DotNet avec une base de données Access) a adjoint un module spécifique qui permet de faire une télédéclaration (format EDI-TDFC) de la 2035 et de ses annexes, de la balance ainsi que des documents complémentaires (OG) demandés par les AGA. Les éléments définitifs n’étant connus qu’à la fin du 1er trimestre de l’année, cela permet de faire rapidement, la mise à jour plus tardive.
Les médecins désireux de télédéclarer en EDI-TDFC n’auront plus qu’à télécharger le module agréé. Cette procédure remplace l’envoi de leur déclaration sous forme papier vers la DGFiP ou la ressaisie (en ligne ou sur documents spécifiques) d’informations comptables pour les AGA.
Ag 2035 7.2 s’est enrichi de différentes fonctionnalités : tri des écritures et recherche sur le contenu d’une colonne comme dans un tableur, visualisation en mode plan du journal d’activité médicale et du chiffre d’affaire journalier, export en format XLS (Excel) ou PDF (Adobe Reader), télémise à jour.
La nouvelle version Ag 2035 7.2 est proposée sous deux formes :
- Une version de base à 227,24 euros (+119,60 euros de contrat d’assistance incluant les mises à jour) qui permet d’avoir tous les documents pour la 2035.
- Un module États fiscaux avec attestation de conformité (+119,60 euros) où toutes les données sont prises en compte afin de faire une télédéclaration des résultats vers les AGA et la DGFiP. Ce module est gratuit pour une commande du logiciel AG2035 avant le 31 décembre 2010.
*EDIFICAS (Échange de données informatisé fiscales, informationnelles, comptables, analytiques et d’audit, et sociales)
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